Gérer le multi-édition
Un événement = une série, plusieurs éditions annuelles. Créez, dupliquez, archivez et enchaînez vos éditions sans jamais repartir de zéro.
Le principe : série et éditions
Dans Runora, un événement représente la série de votre course (son nom, son identité, son domaine). Chaque année d'organisation est une édition distincte rattachée à cet événement.
Vous gardez ainsi une URL stable pour votre événement (ex: montrail.fr) tout en multipliant les éditions (2025, 2026, 2027…) sans jamais perdre l'historique ni repartir de zéro.
Le sélecteur d'édition dans le tableau de bord
La barre latérale du tableau de bord contient un sélecteur d'édition en haut. Il liste toutes vos éditions (tous événements confondus).
- Ouvrez le menu déroulant en haut de la barre latérale
- Choisissez l'édition sur laquelle vous souhaitez travailler
- Toutes les pages du tableau de bord (épreuves, bénévoles, partenaires, résultats, tâches…) se synchronisent automatiquement sur cette édition
Accéder à la gestion des éditions
Pour gérer les éditions d'un événement :
- Sélectionnez l'événement dans la barre latérale
- Ouvrez le menu et cliquez sur « Éditions »
- Vous accédez à la liste de toutes les éditions de cet événement
Si votre événement compte plusieurs éditions, trois onglets apparaissent : Éditions Page de transition Inscriptions newsletter
Créer une nouvelle édition
Deux façons de créer l'édition suivante :
Option 1 — Dupliquer une édition existante Recommandé
Reprend automatiquement les épreuves, partenaires, tâches bénévoles et pages de l'édition source. Idéal pour enchaîner les années sans tout reconfigurer.
- Cliquez sur « Nouvelle édition »
- Choisissez « Dupliquer une édition existante »
- Sélectionnez l'édition à copier
- Indiquez l'année (et un nom si souhaité)
- Validez — un récapitulatif vous indique combien d'éléments ont été copiés
Option 2 — Créer une édition vierge
Partez de zéro et remplissez tous les détails vous-même. Utile si le format change radicalement d'une année sur l'autre.
Détails d'une édition
Chaque édition contient :
- Nom (ex: « Edition 2026 »)
- Lieu de l'événement
- Dates de début et de fin
- Lien d'inscription externe (plateforme partenaire)
- Statut :
- Brouillon — en cours de préparation, invisible sur le site public
- Publiée — visible sur le site public
- Archivée — masquée des listes actives, reste consultable
Vous pouvez aussi renseigner le partenaire de chronométrage (nom, logo, site, bannière) propre à chaque édition.
Le cycle de vie d'une édition
Une édition passe par trois états :
Vous préparez l'édition (épreuves, parcours, partenaires, contenu du site). Rien n'est visible publiquement.
L'édition est en ligne sur votre site. Les inscriptions, bénévoles et partenaires tournent en live.
L'événement est passé. L'édition est masquée des listes actives mais reste consultable (résultats, photos, souvenirs).
La page de transition entre éditions
Entre la fin d'une édition et l'ouverture des inscriptions de la suivante, Runora peut afficher une page de transition sur l'URL stable de votre événement. Elle maintient l'engagement de votre communauté pendant l'intersaison.
Configurez-la depuis l'onglet « Page de transition » de la gestion des éditions :
- Titre & sous-titre de la prochaine édition
- Image de fond et logo
- Aftermovie (vidéo hero) et vidéo de présentation
- Compte à rebours avec date cible et libellé personnalisé
- Capture newsletter pour prévenir les visiteurs à l'ouverture des inscriptions
- Galerie photos des souvenirs (utilise les photos de l'édition précédente si vide)
- Couleur d'accent personnalisée
Newsletter & annonce d'ouverture
Les visiteurs qui laissent leur email sur la page de transition sont capturés automatiquement. Depuis l'onglet « Inscriptions newsletter », vous pouvez :
- Consulter la liste des inscrits (email, date, source)
- Exporter en CSV pour utiliser la liste dans votre outil d'emailing
- Annoncer l'ouverture des inscriptions en un clic : rédigez l'objet, le message et le lien d'inscription, puis envoyez à tous les inscrits
Le site public et les éditions
Côté visiteur, votre site événementiel gère les éditions intelligemment :
URL stable
L'URL principale de votre événement (ex: montrail.fr) reste identique d'année en année. C'est l'édition affichée qui change.
Sélecteur d'année
Les visiteurs peuvent basculer entre les éditions publiées et archivées pour consulter les résultats, parcours et photos de chaque année.
Édition par défaut
L'édition publiée la plus récente s'affiche par défaut. Les éditions archivées restent accessibles via le sélecteur.
Workflow recommandé d'année en année
Voici le cycle type pour enchaîner vos éditions sereinement :
- Après votre événement — Archivez l'édition écoulée (les résultats et photos restent consultables)
- Activez la page de transition — Configurez le compte à rebours et la capture newsletter
- Laissez capturer les emails — Votre communauté s'inscrit pour être prévenue
- Dupliquez l'édition archivée — Créez l'édition N+1 à partir de la précédente
- Ajustez les détails — Dates, parcours, prix, liens d'inscription, partenaires
- Annoncez l'ouverture — Envoyez l'email aux inscrits newsletter
- Désactivez la page de transition et publiez la nouvelle édition — Le site public bascule sur N+1
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs éditions publiées en même temps ?
Oui, mais en général une seule édition est « active » à la fois. Les autres restent consultables via le sélecteur d'année sur le site public.
Que se passe-t-il si je supprime une édition ?
Préférez l'archivage. La suppression efface définitivement l'édition et tout son contenu (épreuves, résultats, photos). L'archivage conserve tout.
La duplication copie-t-elle les résultats et photos ?
Non. La duplication reprend la structure (épreuves, partenaires, tâches, pages) mais pas les données de l'événement écoulé (résultats, photos, bénévoles inscrits). Chaque édition démarre propre côté participants.
Mon domaine personnalisé change-t-il entre les éditions ?
Non. Le domaine est rattaché à l'événement (la série), pas à l'édition. Il reste identique d'une année sur l'autre.