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Gestion des partenaires

De la prospection à l'affichage sur votre site, gérez tous vos sponsors en un seul endroit.

Cycle complet de partenariat

Runora vous accompagne sur l'ensemble du processus :

  1. Créer des offres de partenariat avec tarifs et avantages
  2. Gérer votre prospection (entreprises contactées, relances)
  3. Recevoir des candidatures via le formulaire public
  4. Valider et gérer les partenaires confirmés
  5. Afficher automatiquement les logos sur votre site

1. Créer vos offres de partenariat

Définissez les différents niveaux de sponsoring :

  1. Allez dans "Gestion des partenaires"
  2. Onglet "Offres", cliquez sur "Créer une offre"
  3. Remplissez :
    • Nom de l'offre : Ex: "Partenaire Platine", "Sponsor Or"
    • Prix : Montant de la contribution
    • Description : Liste des avantages inclus (logo sur site, stand, kakémonos, etc.)

💡 Exemple de structure d'offres :

  • Platine - 5000€ : Logo XXL sur site + stand + 10 dossards + kakémonos
  • Or - 2500€ : Logo XL sur site + 5 dossards + kakémonos
  • Argent - 1000€ : Logo L sur site + 2 dossards
  • Bronze - 500€ : Logo M sur site

2. Gérer votre prospection

Suivez vos démarches commerciales avec le module de prospection :

Ajouter un prospect

  1. Onglet "Prospection", cliquez sur "Ajouter un prospect"
  2. Renseignez le nom de l'entreprise, contact, email, téléphone
  3. Notez le statut : À contacter, Contacté, Intéressé, En négociation, Validé, Refusé
  4. Ajoutez des notes sur vos échanges

Faire évoluer le statut

Au fur et à mesure de vos échanges, mettez à jour le statut pour savoir où vous en êtes avec chaque prospect.

Relances automatiques

Définissez une date de relance pour ne pas oublier de recontacter un prospect intéressé.

3. Formulaire de candidature public

Runora génère un formulaire permettant aux entreprises de candidater directement :

Fonctionnement

  • L'entreprise remplit le formulaire en ligne
  • Elle choisit l'offre qui l'intéresse
  • Elle peut uploader son logo et ses documents
  • Elle indique son mode de paiement (virement, chèque, nature)
  • Vous recevez une notification immédiate

Lien du formulaire

Le lien est disponible dans l'onglet "Soumissions". Partagez-le dans votre dossier de partenariat et sur votre site.

Défiscalisation

Le formulaire collecte le numéro SIREN pour faciliter l'émission de reçus fiscaux (si votre association est habilitée).

4. Valider les soumissions

Quand une entreprise candidate :

  1. Vous recevez une notification par email
  2. Allez dans l'onglet "Soumissions"
  3. Consultez les détails de la candidature
  4. Vérifiez les documents joints
  5. Cliquez sur "Valider" pour accepter ou "Refuser" si nécessaire

Une fois validée, la soumission devient un partenaire officiel et apparaît dans l'onglet "Partenaires".

5. Gérer vos partenaires

Ajouter un partenaire manuellement

Si un partenaire ne passe pas par le formulaire (partenariat historique, nature, etc.) :

  1. Onglet "Partenaires", cliquez sur "Ajouter"
  2. Remplissez nom, logo, catégorie, description
  3. Sauvegardez

Catégories de partenaires

  • Principal : Sponsors majeurs (affichés en premier)
  • Officiel : Partenaires officiels
  • Technique : Fournisseurs de matériel/services
  • Média : Partenaires médias
  • Institutionnel : Collectivités, institutions publiques

Ordre d'affichage

Glissez-déposez les partenaires pour modifier leur ordre d'affichage sur le site (dans chaque catégorie).

6. Affichage automatique sur le site

Les logos de vos partenaires apparaissent automatiquement :

Page Partenaires dédiée

Une page "Partenaires" est créée automatiquement, affichant tous les logos par catégorie. Vous pouvez personnaliser cette page avec l'éditeur.

Bloc Partenaires

Utilisez le bloc "Partenaires" dans l'éditeur pour afficher les logos sur n'importe quelle page (accueil, détails épreuves, etc.).

Pied de page

Certains modèles de pied de page affichent automatiquement un défilement des logos partenaires.

Liens cliquables

Ajoutez l'URL du site web du partenaire pour rendre son logo cliquable (génère du trafic vers leurs sites).

Dossier de partenariat PDF

Créez un document professionnel pour vos démarches :

  1. Préparez votre dossier (présentation événement, chiffres, offres, visuels)
  2. Téléchargez-le en PDF dans les paramètres de l'événement
  3. Il sera accessible via un lien que vous pouvez partager
  4. Idéal pour les emails de prospection et les rencontres

Conseils pour réussir vos partenariats

  • •Créez de la valeur : Proposez des avantages concrets (visibilité, dossards, stands)
  • •Ciblez local : Les entreprises locales sont plus réceptives
  • •Personnalisez : Adaptez votre discours à chaque prospect
  • •Relancez : Ne vous découragez pas après un premier refus
  • •Fidélisez : Un bon partenaire reviendra l'année suivante
  • •Communiquez après : Envoyez un bilan avec chiffres et photos